Comment optimiser le traitement et la gestion des documents d'entreprise ?

Comme toute entreprise, une multitude de documents est généré chaque jour et réparti sur chaque PC voire dans le meilleur des cas mutualisée sur un serveur central. Mais comment retrouver la bonne information rapidement, mais également comment avoir la certitude que ce document est le dernier traitant de tel sujet. De plus, comment réagir au départ d'un collaborateur si aucun partage de son savoir n'a été opéré au préalable ou comment éviter de recréer un document ou un travail déjà existant mais réalisé par une autre filiale de votre entreprise ?

Par ailleurs, vous éditez chaque année des catalogues ou des brochures dont parfois seules quelques références, quelques photos ou quelques tarif changent.

Cela vous oblige néanmoins à réaliser manuellement plusieurs modifications, d'attendre la disponibilité de vos services ou de vos agences avant une réimpression.

Dans ces deux cas : Knowky propose des solutions innovantes.

La Gestion Documentaire permet d'index et l'ensemble des documents de l'entreprise qu'elle soit monocycle ou multisite, de les retrouver baser instantanément et d'être informé automatiquement si vous le désirez de l'évolution ou de la mise à jour de chaque document. Le Datapublishing est un concept novateur qui permet de réduire de façon substantielle les coûts de mise à jour ainsi que le délai qui en découle. Tout en assurant une qualité équivalente et un coût beaucoup plus faible. Avec d'autres avantages comme par exemple la possibilité de personnaliser les tarifs à des canaux de distribution différents à des coûts extrêmement attractifs..

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