Gestion Electronique de Documents : la solution pour mutualiser le Savoir
Devant la profusion de documents émis par votre entreprise, il est parfois très difficile de trouver le bon document, de savoir si une étude a déjà été menée sur un sujet particulier, en local ou sur un autre site, d'être informé des révisions d'un document publié...
Pour répondre à cette demande, Knowky distribue une solution de gestion documentaire et de travail collaboratif. Cela permet de mettre en commun le Savoir de l'entreprise afin que chacun, selon des droits définis, puisse facilement y accéder par différents systèmes de recherche. La suite Gestion Electronique de Documents orientée « Gestion Documentaire » (ou KM – Knowledge Management), s'articule autour de différents modules disponibles depuis un « portail » entièrement paramétrable par l'utilisateur. Des informations comme l'actualité sociale et économique de l'entreprise peuvent être affichées et modifiées sans aide extérieure.
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De là, se greffent d'autres modules comme :
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Les 2 points forts de notre offre : - l'Editing Place |
C'est à dire la possiblité de modifier en temps réel le document désiré sans avoir à le télécharger, le modifier et le renvoyer sur la base. Gain de temps, facilité et sécurité |
| - le Mail to folder (ou message dans la base documentaire) | L'ensemble des mails (contenu) est indexé. Cela permet de retrouver rapidement l'information véhiculé par Internet, principale source d'approvisionnement des connaissances. |
De puissantes fonctions d'avertissement et d'abonnement basées sur une technologie « push and pull » permettent à tout utilisateur d'informer et d'être tenu informé sur la parution ou révisions de documents, de nouveaux sites référencés ou de nouvelles contributions, mises à jour ou suppressions dans des forums existants...
Cette solution développée par une société française à partir de logiciels Open Source est exploitable aussi bien en Internet, Intranet qu'Extranet. De plus, vous bénéficiez d'une structure performante techniquement pour l'hébergement de vos données. Pour vous conforter dans votre choix, la mise en place d'un tel concept révolutionnant le mode de pensée et de travail, Knowky propose la mise en place d'un Projet pilote pour validation. Les avantages :
- gratuité de l'hébergement et de la mise en place de l'application pour une période probatoire
- prise en charge de la formation par un organisme paritaire donc pas d'avance pour vous.
Donc aucun frais - aucun engagement - aucun risque et connaissance parfaite du dossier.
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